تحقیق اصول و فرآیندهای مدیریت پروژه در سازمان

تعاریف مدیریت پروژه از دیدگاه های مختلف

مدیریت پروژه فرایند مجموعه فعالیت های یکپارچه و به هم مرتبط می باشد و لذا کسب نتیجه هر یک از محدوده های مدیریت پروژه، معمولا در سایرین نیز مؤثر است. تعامل بین محدوده ها دارای نتایج مثبت و منفی برای هر یک از آنان است.

مدیریت پروژه برآوردن نیازهای تجارت و صنعت مدرن در جهان پرشتاب امروز، نیاز به تمرکز بر اولویت ها، استفاده از روش های بهتر مدیریت و قالب های نوینی برای ارتباطات دارد. قرن بیست و یکم با بودجه های کمتر و زمان جدید هستند. برای رقابت در این محیط باید کار بیشتری را با منابع کمتر به نتیجه رساند. اصل رقابت و تلاش برای برتری، سبب ظهور پدیده های نو در همه بخش های تجارت و صنعت شده، نیاز به تغییر و نوآوری را بر همگان مشخص کرده است، رقابت سبب بها دادن بیشتر به ایده ها و طرح های نو شده است. برای بقا در بین رقیبان باید سریع تر، ارزان تر و بهتر بود.

مدیریت پروژه شامل مهارت ها، ابزارها و فرایندهای مدیریتی است که مورد نیاز برای اجرای موفقیت آمیز پروژه می باشد. به طور کلی مدیریت پروژه شامل موارد زیر می باشد:

1- مهارت ها: مجموعه ای از مهارت و تجربه لازم برای کاهش میزان ریسک پروژه و دانش تخصصی می باشد تا از این طریق احتمال موفقیت پروژه افزایش یابد.

2- ابزارها: مجموعه ای از انواع متعددی از ابزارها برای بهبود شانس و موفقیت پروژه می باشد که این ابزارها شامل الگوهای مستندسازی، ثبت و نرم افزارهای برنامه ریزی و طراحی و چک لیست های ممیزی و فرم های بررسی می باشد.

3- فرایندها: مجموعه ای از تکنیک ها و فرایندهای متعدد مدیریتی برای کنترل زمان، کیفیت و هزینه، تغییرات و ریسک می باشد.

مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه

در سال 2003 انستیتو مدیریت پروژه امریکا (PMI) مدل استاندارد و بلوغ سازمانی مدیریت پروژه OPM3 را بر اساس تجارب حاصله از اجرای استاندارد PMBOK ارائه نمود. این مدل جهت کمک به سازمان ها با فعالیت های پروژه ای بودند که قصد دارند استراتژی های خود را با موفقیت به مرحله اجرا گذارند.

فرایند توسعه OPM3: دارای پایه ای قوی است که از مطالعه و پژوهش همزمان روی 27 الگوی مختلف ایجاد شده است. به شکل گسترده توسط دست اندرکاران کمیته های بزرگ مدیریت پروژه توسعه داده شده با مشارکت بیش از 800 شرکت حرفه ای از 35 کشور جهان گسترش پیدا نموده است. این مدل متشکل از سه عنصر کلیدی متعادل با هم می باشند:

1- دانش 2- ارزیابی 3- بهبود

هنر اصلی مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه ایجاد ارتباط منسجم بین دانش، ارزیابی و بهبود با یکدیگر است.

این هرم میزان بلوغ سازمان را در قبال هر کدام از سطوح فرایند بهبود نشان می دهد.